On System zarządzania transportem TMS to zaawansowane oprogramowanie logistyczne który pomaga firmom zarządzać i koordynować wszystkie ruchy transportu towarowego, od planowania tras po śledzenie w czasie rzeczywistym.
W tym artykule omawiamy podstawowe funkcje TMS, sposoby poprawiania efektywności operacyjnej oraz skutki finansowe jego wdrożenia.
Główne funkcjonalności Systemu TMS
I System zarządzania transportem (TMS) oferuje szeroką gamę funkcjonalności:
Scentralizowany panel sterowania
On Panel TMS konsoliduje wszystkie informacje o ładunku w jednym widoku, zapewniając pełną identyfikowalność przesyłek. Przegląd ten umożliwia użytkownikom pełną kontrolę nad wszystkimi rezerwacjami i działaniami firmy w jednym oknie. Dodatkowo zapewnia szybki dostęp do kluczowych wskaźników wydajności (KPI), pomagając w podejmowaniu decyzji i ciągłym doskonaleniu logistyki.
Zarządzanie stawkami i ofertami
Dla firm, które zlecają na zewnątrz część lub całość swojej logistyki, TMS zawiera kalkulator wysyłki, który określa ceny i czas transportu przewoźników i metod wysyłki w jednym widoku. Narzędzie to pozwala na optymalizację kosztów, gdyż pozwala porównać i wybrać najwłaściwszego dostawcę. Ponadto system ułatwia zarządzanie stawkami i umowami, pomagając firmom negocjować lepsze warunki i znajdować najbardziej opłacalne alternatywy.
Rezerwacja i śledzenie przesyłek
Ta funkcjonalność pozwala Dokonuj rezerwacji u wielu przewoźników bezpośrednio z oprogramowania TMS.Dzięki integracji z systemami przewoźników poprzez połączenia API proces ulega automatyzacji i staje się bardziej efektywny. Śledzenie przesyłek zapewnia przegląd lokalizacji towarów w czasie rzeczywistym za pośrednictwem łączy śledzących przewoźnika lub lokalizacji GPS przesyłki lub pojazdu.
Generowanie dokumentacji
TMS automatyzuje generowanie i zarządzanie dokumentami związane z transportem. Obejmuje to tworzenie etykiet wysyłkowych, rachunków za e-przesyłkę, CMR, deklaracji dotyczących towarów niebezpiecznych i innych niezbędnych dokumentów. Dodatkowo umożliwia przesyłanie i przechowywanie dodatkowych dokumentów istotnych dla obu stron (nadawcy i przewoźnika), takich jak listy przewozowe, faktury za towar, dowody dostawy czy świadectwa pochodzenia.
Automatyzacja ta nie tylko usprawnia procesy administracyjne, ale także zapewnia dokładność i zgodność z przepisami, redukując błędy i poprawiając efektywność zarządzania dokumentami logistycznymi.
Jak TMS poprawia efektywność operacyjną
I System zarządzania transportem (TMS) poprawia efektywność operacyjną poprzez optymalizację operacji transportowychco skutkuje większą produktywnością i rentownością.
Skraca czas procesów logistycznych
Wdrożenie TMS ma bezpośredni wpływ na skrócenie czasu procesów logistycznych. Eliminując pracę ręczną, czas poświęcony na organizację łańcucha dostaw zostaje znacznie skrócony, a błędy zminimalizowane. Dzięki temu menedżerowie łańcucha dostaw mogą spędzać więcej czasu na analizowaniu i wprowadzaniu ulepszeń, zamiast na wykonywaniu zadań administracyjnych.
Optymalizuj trasy i ładunki
TMS wykorzystuje zaawansowane algorytmy do wyszukiwania najlepszych stawek, optymalizacji tras i ograniczania pustych ładunków, co skutkuje: znaczna redukcja kosztów. Ponadto pomaga zmaksymalizować wykorzystanie przestrzeni ładunkowej pojazdu, biorąc pod uwagę charakterystykę towaru, ograniczenia wagowe i objętościowe oraz priorytety dostaw.
Popraw komunikację z przewoźnikami
Wdrożenie TMS oferuje możliwość komunikacji ze wszystkimi zaangażowanymi stronami na jednej platformie, z aktualizacjami w czasie rzeczywistym i sprawniejszą wymianą informacji, ułatwiającą koordynację między różnymi podmiotami zaangażowanymi w proces logistyczny. Pozwala także na znacznie większą ładowność w okresach dużego zapotrzebowania.
Automatyzuj powtarzalne zadania
TMS umożliwia automatyzację procesów takich jak generowanie dokumentacji, komunikacja i inne procedury administracyjne. Nie tylko usprawnia procesy, ale także zapewnia większą precyzję operacji logistycznych, co jest niezbędne, aby uniknąć błędów inwentaryzacyjnych i zapewnić satysfakcję klienta.
Skutki finansowe wdrożenia TMS
The wdrożenie Systemu Zarządzania Transportem (TMS) Ma to znaczący wpływ finansowy na przedsiębiorstwa transportu towarowego:
Zmniejsza koszty transportu
TMS ma bezpośredni wpływ na redukcję kosztów operacyjnych. Optymalizując trasy, negocjując lepsze stawki z przewoźnikami i eliminując koszty związane z ręcznymi zadaniami, firmy mogą osiągnąć znaczne oszczędności. Po wdrożeniu TMS zaobserwowano 14% spadek całkowitego kosztu transportu.
Popraw wykorzystanie zasobów
Wdrożenie TMS poprawia efektywność wykorzystania zasobów. Zapewniając wgląd w stan zapasów w czasie rzeczywistym, System pozwala uniknąć niepotrzebnego gromadzenia zapasów, zmniejszając koszty przechowywania i ryzyko zepsucia się produktu. Podobnie optymalizacja ładunków i tras pozwala na maksymalne wykorzystanie pojazdów, co skutkuje większą produktywnością i rentownością.
Redukuje błędy i możliwe kary
Automatyzacja kluczowych zadań i usprawnienie komunikacji pomiędzy działami zwiększyć efektywność i terminowość dostaw. To nie tylko skraca czas transportu i liczbę błędów, ale także ułatwia przestrzeganie zasad i przepisów. W rezultacie Firmy mogą uniknąć kar finansowych i kar związanych z nieprzestrzeganiem przepisów, co oznacza dodatkowe oszczędności.
ROI wdrożenia TMS
Zwrot z inwestycji (ROI) w TMS jest zazwyczaj dodatni i znaczący. Chociaż wdrożenie wiąże się z inwestycją początkową, długoterminowe korzyści przewyższają koszty. Badania wskazują, że wiele firm osiąga ROI na poziomie 10% lub wyższym w pierwszym roku użytkowania.
Polecane platformy TMS
- Zarządzanie transportem Oracle (OTM)
Jest to kompleksowe rozwiązanie firmy Oracle do zarządzania wszystkimi działaniami transportowymi w ramach globalnego łańcucha dostaw. Łącząc łatwość obsługi z wiodącymi w branży możliwościami, platforma ta pozwala zoptymalizować operacje logistyczne, obniżyć koszty transportu i poprawić poziom usług.
Do jego funkcji należy planowanie operacyjne, zarządzanie flotą i modelowanie sieci logistycznych, wspierane przez asystentów cyfrowych i uczenie maszynowe.
- SAP Transportation Management
Jest to odpowiednie rozwiązanie dla firm, które pracują już w środowiskach SAP. Moduł ten specjalizuje się w kompleksowym zarządzaniu transportem, poprzez automatyzację procesów i porównywanie stawek w celu znalezienia najlepszej opcji. Dodatkowo oferuje wizualizację działań w czasie rzeczywistym, co pozwala szybko dostosować się do nieprzewidzianych zdarzeń i zoptymalizować trasy. Przekłada się to na większą satysfakcję klientów poprzez zapewnienie terminowości dostaw i poprawę lojalności.
Platforma łatwo łączy się z systemami operatorów, integrując się z innymi modułami SAP, takimi jak SAP EWM, w celu kompleksowego zarządzania łańcuchem dostaw. To sprawia, że SAP TM jest szczególnie przydatny między innymi w takich sektorach, jak handel detaliczny, motoryzacja, produkcja i przemysł farmaceutyczny.
- Shipsy
Jest to wiodąca platforma do orkiestracji i realizacji logistyki oparta na sztucznej inteligencji. Zaprojektowany, aby pomóc firmom transportowym i logistycznym, Shipsy pomaga obniżyć koszty, zoptymalizować kapitał obrotowy, zapewnić odporność operacyjną i poprawić jakość obsługi klienta. Jego modułowa, intuicyjna platforma można dostosować integruje technologie predyktywne i nakazowe w celu planowania i wykonywania operacji w łańcuchu dostaw, w tym zarządzania aktywami, transportem, magazynowaniem i zapasami, ze szczególnym naciskiem na to, aby każda dostawa była szybsza, bardziej ekologiczna i bardziej opłacalna. Oferuje rozwiązania z zakresu logistyki krajowej i międzynarodowej, z których korzysta ponad 200 firm na całym świecie.
- TransEU
Platforma zrzesza przewoźników, operatorów logistyki, węzłów logistycznych i spedytorów, umożliwiając im tworzenie synergii poprzez cyfryzację. Nie tylko udostępnia branży swoją renomowaną giełdę transportową, ale także oferuje szereg kompleksowych rozwiązań optymalizujących procesy biznesowe, obniżających koszty operacyjne i maksymalizujących zyski na wszystkich etapach transportu.
Często zadawane pytania:
Jaką rolę pełni system TMS w logistyce biznesowej?
System zarządzania transportem (TMS) to narzędzie technologiczne zaprojektowane, aby pomóc firmom w planowaniu, realizacji i optymalizacji transportu towarów, zarówno przychodzącego, jak i wychodzącego. System ten zapewnia realizację przesyłek zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz prawidłowe prowadzenie niezbędnej dokumentacji.
Jakie korzyści daje wdrożenie systemu TMS w firmie transportowej?
Wdrożenie systemu TMS w firmie transportowej zapewnia znaczną poprawę obsługi i zadowolenia klientów, dzięki aktualizacjom w czasie rzeczywistym i zmniejszeniu opóźnień w wysyłkach. Dodatkowo umożliwia rozwój firmy poprzez spełnianie i przekraczanie oczekiwań klientów w zakresie szybkości i terminowości przesyłek.
Jakie rodzaje firm odnoszą korzyści z korzystania z TMS?
Z zastosowania TMS korzystają różne podmioty, takie jak organizacje handlu elektronicznego, firmy dystrybucyjne, spedytorzy i przewoźnicy. Dla tych firm, które regularnie obsługują produkty i towary, TMS jest bardzo cennym narzędziem optymalizacji ich operacji logistycznych.
Co to jest system TMS?
System TMS to oprogramowanie wyspecjalizowane w zarządzaniu logistyką związaną z fizycznym przepływem towarów. System tego typu ułatwia koordynację i administrację procesami logistycznymi niezbędnymi do sprawnego transportu towarów.
