Le système TMS (Transportation Management System) est un logiciel logistique avancé qui aide les entreprises à gérer et coordonner tous les mouvements de transport de marchandises, de la planification d’itinéraire au suivi en temps réel.
Tout au long de cet article, nous explorons les fonctionnalités de base d’un TMS, la manière dont il améliore l’efficacité opérationnelle et l’impact financier de son adoption.
Principales fonctionnalités d’un système TMS
Un système de gestion des transports (TMS) offre un large éventail de fonctionnalités :
Panneau de contrôle centralisé
Le tableau de bord d’un TMS consolide toutes les informations sur les marchandises dans une vue unique, offrant une traçabilité complète des expéditions. Cet aperçu permet aux utilisateurs d’avoir un contrôle complet de toutes les réservations et activités de l’entreprise dans une seule fenêtre. De plus, il fournit un accès rapide aux indicateurs de performance clés (KPI), aidant à éclairer la prise de décision et à conduire une amélioration continue de la logistique.
Gestion des tarifs et devis
Pour les entreprises qui externalisent une partie ou la totalité de leur logistique, TMS comprend un calculateur d’expédition qui détermine les prix et les délais de transit pour les transporteurs et les méthodes d’expédition dans une seule vue. Cet outil permet d’optimiser les coûts, car il permet de comparer et de sélectionner le fournisseur le plus approprié. De plus, le système facilite la gestion des tarifs et des contrats, aidant ainsi les entreprises à négocier de meilleures conditions et à trouver les alternatives les plus rentables.
Réservation et suivi des expéditions
Cette fonctionnalité permet d’effectuer des réservations auprès de plusieurs transporteurs directement depuis le logiciel TMS. Grâce à l’intégration avec les systèmes des transporteurs via des connexions API, le processus est automatisé et devient plus efficace. Le suivi des expéditions fournit un aperçu de la localisation de la marchandise en temps réel, soit via des liens de suivi du transporteur, soit par la localisation GPS de l’expédition ou du véhicule.
Génération de documentation
Le TMS automatise la génération et la gestion des documents liés au transport. Cela inclut la création d’étiquettes d’expédition, de factures de consignation électroniques, de CMR , de déclaration de marchandises dangereuses et d’autres documents essentiels. De plus, il vous permet de télécharger et de stocker des documents supplémentaires pertinents pour les deux parties (expéditeur et transporteur), tels que des listes de colisage, des factures de marchandises, des preuves de livraison et des certificats d’origine.
Cette automatisation rationalise non seulement les processus administratifs, mais garantit également l’exactitude et la conformité réglementaire, réduisant ainsi les erreurs et améliorant l’efficacité de la gestion des documents logistiques.
Comment un TMS améliore l’efficacité opérationnelle
Un système de gestion des transports (TMS) améliore l’efficacité opérationnelle en optimisant les opérations de transport , ce qui se traduit par une productivité et une rentabilité accrues.
Réduit les délais de processus logistiques
La mise en œuvre d’un TMS a un impact direct sur la réduction des délais des processus logistiques. En éliminant le travail manuel, le temps passé à organiser la chaîne d’approvisionnement est considérablement réduit et les erreurs sont minimisées. Cela permet aux responsables de la chaîne d’approvisionnement de consacrer plus de temps à analyser et à apporter des améliorations, plutôt qu’à effectuer des tâches administratives.
Optimiser les itinéraires et les chargements
Un TMS utilise des algorithmes avancés pour trouver les meilleurs tarifs, optimiser les itinéraires et réduire les chargements à vide, ce qui entraîne une réduction significative des coûts. De plus, cela permet de maximiser l’utilisation de l’espace de chargement du véhicule, en tenant compte des caractéristiques des marchandises, des restrictions de poids et de volume et des priorités de livraison.
Améliorer la communication avec les transporteurs
La mise en œuvre d’un TMS offre la possibilité de communiquer avec toutes les parties impliquées sur une seule plateforme , avec des mises à jour en temps réel et un échange d’informations plus agile, facilitant la coordination entre les différents acteurs impliqués dans le processus logistique. Et cela permet une capacité de chargement bien plus grande en période de forte demande.
Automatiser tâches répétitives
Un TMS permet l’ automatisation de processus tels que la génération de documentation, les communications et autres procédures administratives. Cela rationalise non seulement les processus, mais garantit également une plus grande précision dans les opérations logistiques, ce qui est essentiel pour éviter les erreurs d’inventaire et garantir la satisfaction des clients.
Impact financier de la mise en œuvre d’un TMS
La mise en place d’un Transportation Management System (TMS) a un impact financier important pour les entreprises de transport de marchandises :
Réduit les coûts de transport
Un TMS a un impact direct sur la réduction des dépenses d’exploitation. En optimisant les itinéraires, en négociant de meilleurs tarifs avec les transporteurs et en éliminant les coûts associés aux tâches manuelles, les entreprises peuvent réaliser des économies significatives. Une diminution de 14 % du coût global du transport a été observée après la mise en place d’un TMS .
Améliorer l’utilisation des actifs
La mise en œuvre d’un TMS améliore l’efficacité dans l’utilisation des ressources. En offrant une visibilité en temps réel sur les stocks, le système permet d’éviter une accumulation inutile de stocks , réduisant ainsi les coûts de stockage et le risque de détérioration des produits. De même, l’optimisation des chargements et des itinéraires permet de maximiser l’utilisation des véhicules, ce qui se traduit par une plus grande productivité et rentabilité.
Réduit les erreurs et les amendes possibles
L’automatisation des tâches critiques et l’amélioration de la communication entre les services augmentent l’efficacité et la ponctualité des livraisons . Cela réduit non seulement les temps de transit et les erreurs, mais facilite également le respect des règles et réglementations. En conséquence, les entreprises peuvent éviter les amendes et pénalités associées au non-respect , ce qui représente des économies supplémentaires.
ROI de la mise en œuvre d’un TMS
Le retour sur investissement (ROI) d’un TMS est généralement positif et significatif. Même si la mise en œuvre implique un investissement initial, les avantages à long terme dépassent les coûts. Des études indiquent que de nombreuses entreprises obtiennent un retour sur investissement de 10 % ou plus dès la première année d’utilisation.
Plateformes TMS en vedette
- Gestion des transports Oracle (OTM)
Il s’agit de la solution complète d’Oracle pour gérer toutes les activités de transport au sein d’une chaîne d’approvisionnement mondiale. Combinant facilité d’utilisation et fonctionnalités de pointe, cette plateforme vous permet d’optimiser les opérations logistiques, de réduire les coûts de transport et d’améliorer les niveaux de service.
Ses fonctions comprennent la planification opérationnelle, la gestion de flotte et la modélisation des réseaux logistiques, soutenues par des assistants numériques et l’apprentissage automatique.
- SAP Transportation Management (TM)
C’est la solution idéale pour les entreprises qui travaillent déjà dans des environnements SAP. Ce module est spécialisé dans la gestion globale du transport, en automatisant les processus et en comparant les tarifs pour trouver les meilleures options. De plus, il offre une visualisation en temps réel des opérations, permettant de s’adapter rapidement aux imprévus et d’optimiser les itinéraires. Cela se traduit par une plus grande satisfaction des clients en garantissant des livraisons à temps et en améliorant la fidélité. La plateforme se connecte facilement aux systèmes des opérateurs et s’intègre à d’autres modules SAP, tels que SAP EWM, pour une gestion complète de la chaîne d’approvisionnement. Cela rend SAP TM particulièrement utile pour des secteurs tels que les industries de la vente au détail, de l’automobile, de la fabrication et de la pharmacie, entre autres. - Shipsy
Est une plateforme leader pour l’orchestration et l’exécution logistique optimisée par l’intelligence artificielle. Conçu pour aider les entreprises de transport et de logistique, Shipsy permet de réduire les coûts, d’optimiser le fonds de roulement, d’assurer la résilience opérationnelle et d’améliorer l’expérience client. Sa plateforme modulaire, intuitive et adaptable intègre des technologies prédictives et prescriptives pour planifier et exécuter les opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris la gestion des actifs, du transport, de l’entreposage et des stocks, en mettant l’accent sur une livraison plus rapide, plus écologique et plus rentable. Elle propose des solutions pour la logistique nationale et internationale, utilisées par plus de 200 entreprises dans le monde.
La plateforme regroupe les transporteurs, les opérateurs logistique, les plateformes logistiques et les chargeurs, leur permettant de créer des synergies grâce à la digitalisation. Elle met non seulement sa célèbre bourse de fret à la disposition du secteur, mais propose également une série de solutions de bout en bout pour optimiser les processus commerciaux, réduire les coûts d’exploitation et maximiser les profits à toutes les étapes du transport.
Questions fréquemment posées :
Quel rôle joue un système TMS dans la logistique d’entreprise ?
Un système de gestion du transport (TMS) est un outil technologique conçu pour aider les entreprises à planifier, exécuter et optimiser le transport de marchandises, tant entrantes que sortantes. Ce système garantit que les expéditions sont effectuées conformément à la réglementation en vigueur et que la documentation nécessaire est correctement gérée.
Quels sont les avantages de mettre en œuvre un système TMS dans une entreprise de transport ?
La mise en œuvre d’un système TMS dans une entreprise de transport permet d’améliorer considérablement le service et la satisfaction client, grâce à des mises à jour en temps réel et à des délais d’expédition réduits. De plus, cela permet à l’entreprise de se développer en répondant et en dépassant les attentes des clients en matière de rapidité et de ponctualité des expéditions.
Quels types d’entreprises bénéficient de l’utilisation d’un TMS ?
Diverses entités telles que des organisations de commerce électronique, des sociétés de distribution, des expéditeurs et des transporteurs bénéficient de l’utilisation d’un TMS. Ces entreprises, qui manipulent régulièrement des produits et des marchandises, trouvent dans le TMS un outil très précieux pour optimiser leurs opérations logistiques.
Qu’est-ce qu’un système TMS ?
Un système TMS est un logiciel spécialisé dans la gestion de la logistique liée au mouvement physique des marchandises. Ce type de système facilite la coordination et l’administration des processus logistiques nécessaires au transport efficace des marchandises.
