¿Cómo optimizar el tiempo en tus rutas de transporte?

En el mundo del transporte por carretera, optimizar el tiempo significa llegar al destino en el menor tiempo posible y consumiendo solo los recursos imprescindibles. En Andamur somos conscientes de la gran dificultad que entraña la carretera y de las complicaciones que pueden surgir durante una ruta, lo que hace que las empresas de transporte y conductores profesionales se vean en la necesidad de llevar la optimización a su máxima expresión para así cumplir los tiempos acordados evitando, gracias a la prevención, problemas e incidencias que puedan surgir en las rutas.

En este artículo os traemos una serie de consejos y recomendaciones que os ayudarán a garantizar la sostenibilidad económica de todos vuestros vehículos para sacar el máximo rendimiento a vuestra flota.

• Planificación previa a la salida y en tiempo real: antes de comenzar la ruta, es necesario planificar al máximo el viaje y tener en cuenta posibles incidencias para tener siempre una opción alternativa que permita cumplir los plazos y alcanzar los objetivos. Es vital buscar el trayecto más corto, y esto puede cambiar en cualquier momento debido a accidentes, retenciones, cortes inesperados en las carreteras… Lo mejor es utilizar herramientas que nos permitan conocer cuál es la ruta más rápida al momento. Google Maps, Waze o ActiRuta son gratuitas y ofrecen gran cantidad de información.

Para flotas grandes, es muy recomendable el uso de un software de gestión de flotas que permita:

• Seguir la flota a tiempo real
• Planificar rutas de transporte
• Señalar los puntos de interés de la ruta
• Controlar el consumo de combustible de cada vehículo de la flota
• Conocer cada recorrido realizado y tiempo invertido
• Controlar la asignación de conductores a vehículos
• Hacer un seguimiento del mantenimiento de los vehículos, lo que nos ayudará a prevenir averías

• Planifica los detalles vinculados a la gestión de la ruta: una vez hayas analizado cuál es la mejor ruta a seguir, debes hacerla segura. Para ello, debes prestar especial atención a los siguientes puntos:

• Áreas de Servicio: en rutas de larga distancia, es muy probable que tus vehículos deban repostar y, para ello, deberás buscar áreas de servicio que ofrezcan las máximas garantías de seguridad y una amplia gama de servicios a los conductores a fin de poder cubrir todas sus necesidades durante el viaje. Esto permitirá que el conductor esté en las mejores condiciones para la conducción, descansado y con los reflejos suficientes para hacer frente a las largas rutas a las que a veces se enfrentan.

• Parkings de seguridad o vigilados: haz uso de este tipo de instalaciones a fin de mantener la seguridad de la carga, la del propio chófer y del camión durante los descansos en ruta. Si deseas conocer una selección de algunos de los mejores parkings para camiones en España, pincha aquí.

• Tacógrafo inteligente: este aparato no solo mide los tiempos de descanso necesarios, también evita paradas innecesarias. La lectura de información como el tiempo de trabajo y descanso, los kilómetros recorridos y la velocidad de circulación permite planificar de la mejor manera posible paradas y tiempos en carretera. Además, la lectura de los datos se puede hacer de manera remota y en tiempo real, permitiendo que desde la oficina central se pueda informar al conductor de posibles controles de tráfico y desvíos para evitar retrasos.

• Domótica para camiones: en la actualidad es cada vez más habitual que los vehículos incorporen dispositivos que posibiliten al conductor comprobar el cuadro de mandos o el cierre de las puertas, activar alarmas o calcular la temperatura sin estar in situ, añadiendo un plus de seguridad a estos vehículos. De esta forma, los chóferes pueden descansar con tranquilidad, sabiendo que su medio de vida les avisará de cualquier incidencia de forma remota.

• Servicio de Telepeaje: contar con un sistema que permita atravesar peajes sin tener que realizar paradas es una gran opción para optimizar el tiempo. Además, el uso de estos dispositivos beneficiará la gestión de los peajes, pues se simplifica mucho el proceso de facturación, optimizando el tiempo dentro y fuera de la carretera. Puedes ver algunos de ellos en este enlace.

• No dejes que nada te pare: saber aprovechar los tiempos de descanso es igual de importante que recorrer el mayor número de kilómetros posible. Recuerda que cuidar tu salud y potenciar conductas que mejoren el estado de ánimo y la salud psicológica en ruta es la mejor opción para que tu viaje se lleve a cabo sin problemas. Si quieres ampliar información a este respecto, encontrarás aquí algunos consejos.

De hecho, el tiempo más valorado por los conductores es el familiar, por eso, no solo es necesario cumplir los periodos de ruta para poder realizar las entregas a la hora acordada sino para poder aprovechar al máximo los momentos de descanso y ocio rodeado de los seres queridos. Utilizar las paradas para realizar actividades relacionadas con el trabajo para poder liberarse de preocupaciones una vez en casa también debe ser una prioridad. Con la publicación del Real Decreto 284/2021 de formación permanente ya es posible renovar el CAP online desde donde quieras.

Por otro lado, disponer de áreas de servicio que ofrezcan la opción de gimnasio o lavandería facilita aumentar el rendimiento de los descansos en ruta. Recuerda que en la actualidad hay muchas opciones que permiten ganar momentos que antes se considerarían desperdiciados. 

En definitiva, no cabe duda de que el transporte por carretera conlleva en muchas ocasiones situaciones imprevisibles, pero siempre que tratemos de controlar lo previsible, las podremos gestionar de la mejor manera posible. En Andamur sabemos que cada minuto cuenta, especialmente si es cerca de los tuyos.